Regulamin KS „Optimist Kornik Team”

Definicje terminów użytych w Regulaminie Klubu Sportowego „Optimist Kornik Team” (dyscyplina żeglarstwo)
Zawodnik – oznacza osobę pełnoletnią lub osoba niepełnoletnia zgłoszone przez Opiekuna Prawnego i biorące udział w Zajęciach Klubu przyjęci w poczet członków Klubu.
Regulamin – Regulamin Klubu Sportowego „Optimist Kornik Team”
Zajęcia – zajęcia sportowe organizowane przez Klub Sportowy „Optimist Kornik Team”
Klub –Klub Sportowy „Optimist Kornik Team” powołany i samodzielnie prowadzony przez Fundację „Optimist Kornik Team” z siedzibą w Nowym Niestępowie 2A (06-121 Pokrzywnica, wpisaną do KRS w Warszawie pod numerem 0000813048; NIP 5681625004; REGON 384896266). Klub nie jest samodzielną jednostką organizacyjną i nie posiada osobowości prawnej.
Opiekun Prawny – rodzic lub inna osoba będąca opiekunem prawnym osoby niepełnoletniej biorącej udział w Zajęciach
Przystąpienie do Klubu jest dobrowolne.
Każda osoba przystępująca do Klubu zobowiązana jest do zapoznania się z Regulaminem oraz przestrzegania określonych w nim zasad. Osoba ubiegająca się o przyjęcie do Klubu wypełnia deklarację członkowską, przy czym w przypadku osoby niepełnoletniej wymagana jest pisemna zgoda Opiekuna Prawnego. Kandydat w terminie 14 dni otrzymuje pisemne potwierdzenie przyjęcia lub decyzję odmowną wraz z uzasadnieniem.
Pełnoletni Zawodnik oraz Opiekun Prawny akceptując powyższy regulamin, wyraża zgodę na udział w Zajęciach organizowanych przez Klub, na umieszczenie reklam Klubu na strojach udostępnionych przez Klub a także na wykorzystanie wizerunku dziecka w celach promocyjnych Klubu.
Pełnoletni Zawodnik lub Opiekun Prawny (Zawodnika niepełnoletniego) wyraża zgodę, aby w trakcie Zajęć były wykonywane zdjęcia / filmy uczestniczących dzieci oraz, że wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku do celów marketingowych / reklamowych. Jeżeli Zawodnik lub jego Opiekun Prawny, nie wyraża zgody powinien złożyć stosowne oświadczenie w formie pisemnej przed rozpoczęciem pierwszych zdjęć.
Podpisanie deklaracji członkowskiej przez Zawodnika lub Opiekuna Prawnego jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu.
Nieprzestrzeganie zasad Regulaminu przez Zawodnika może być podstawą do usunięcia z rejestru Zawodników.
W ramach wykonywania statutowych zadań Fundacji „Optimist Kornik Team”, Klub zobowiązuje się do zapewnienia niezbędnych warunków celem prowadzenia Zajęć sportowych w okresie letnim i zimowym.
Klub zobowiązuje się do opracowania i zapoznania Zawodników / Opiekunów Prawnych z harmonogramem prowadzenia Zajęć.
Klub zobowiązuje się do zapewnienia wykwalifikowanej kadry instruktorskiej / trenerskiej posiadającej niezbędne kompetencje oraz zapewnia sprzętu sportowego umożliwiającego poprawne przeprowadzenie Zajęć w początkowej fazie szkolenia.
Zawodnicy tworzyć będą grupy liczące od 8 do 12 członków (1 lub 2 opiekunów).
Klub zastrzega sobie możliwość łączenia grup w trakcie zajęć stacjonarnych oraz wyznaczania opiekunów dodatkowych.
Klub zobowiązuje się do organizacji 3 spotkań dla Opiekunów Prawnych (początek sezonu, środek sezonu oraz zakończenie sezonu żeglarskiego, termin zostanie podany z wyprzedzeniem 7-14 dniowym).
Klub zobowiązuje się do informowania na bieżąco spostrzeżeń w zakresie pracy z Zawodnikami.
Klub, poza szkoleniem żeglarskim, wpajać będzie wszelkie wartości dobrego zachowania, etykiety żeglarskiej, zasad Fair-play, zasad sportowej integracji, tolerancji, szacunku, solidarności, przyjaźni oraz poszanowania dla sprzętu i cudzej własności.
Klub nie ponosi odpowiedzialności za utracone w czasie Zajęć mienie, dlatego posiadane przez Zawodników wartościowych przedmiotów w tym: telefonów, tabletów, sprzętu sportowego i innych odbywa się wyłącznie na ich odpowiedzialność.
Przystąpienie nowego Zawodnika do Klubu jest związane z opłaceniem składki członkowskiej o wysokości wskazanej przez Klub.
W przypadku uczestniczenia w Zajęciach sportowych rodzeństwa przyznawana jest zniżka w wysokości 20%, za każde z rodzeństwa w opłacie składki rocznej.
Opłaty za obozy sportowe / zgrupowania / wyjazdy na zawody oraz inne wyjazdy organizowane przez Klub należy wpłacać zgodnie z informacjami przekazywanymi przez instruktorów / trenerów poszczególnych grup Zawodników.
Każdy Zawodnik zobowiązany jest godnie reprezentować Klub zarówno podczas zajęć treningowych, w trakcie zawodów sportowych, jak i w życiu codziennym.
Zawodnicy niepełnoletni, będący członkami Klubu, powinni dążyć do poszerzania wiedzy szkolnej, uzyskiwać wysokie wyniki w nauce ze wszystkich przedmiotów, a także z zachowania. Problemy w nauce mogą skutkować zawieszeniem w treningach / zawodach / zgrupowaniach – do czasu poprawy. O problemach powinni poinformować Opiekunowie Prawni Zawodników nieletnich.
Każdego Zawodnika obowiązuje punktualność, dyscyplina, obowiązkowość, kultura osobista. Zachowanie naganne (używanie wulgarnych słów, niszczenie cudzej własności, brak poszanowania dla powierzonego sprzętu, śmiecenie, brak posłuszeństwa gwarantującego bezpieczeństwo własne i grupy, będzie skutkowało udzieleniem upomnienia ustnego, w razie braku poprawy Opiekun Prawny otrzyma informację o naganie (wraz z opisem sytuacji) na piśmie. Jeżeli nie nastąpi poprawa zachowania Zawodnika Klub może wykreślić go z listy członków Klubu. W sytuacji skrajnej, decyzja o usunięciu z listy członków, może być podjęta ze skutkiem natychmiastowym.
Każdy Zawodnik powinien zgłaszać instruktorowi / trenerowi niedyspozycje – złe samopoczucie / inne dolegliwości zdrowotne. Opiekun Prawny powinien poinformować instruktora / trenera o stanie zdrowia Podopiecznego (alergie, choroby przewlekła, itp.).
Każdy Opiekun Prawny oraz Zawodnik powinien poinformować instruktora / trenera o dostrzeżonych zagrożeniach w otoczeniu (uszkodzenie sprzętu, niesprawność sprzętu i itp.).
Nieobecność na Zajęciach Zawodnik zgłasza najpóźniej na 24 godz. przed Zajęciami.
Każdy Zawodnik uczestniczący w zajęciach cyklicznych, zobowiązany jest do wnoszenia opłaty miesięcznej określonej przez Klub.
Każdy Zawodnik zobowiązany jest do przynależności do stowarzyszenia klasy, w której startuje oraz do odpowiedniego związku sportowego. Koszty opisane w niniejszym punkcie ponosi Zawodnik / Opiekun Prawny.
Każdy Zawodnik, aby zostać dopuszczonym do Zajęć / zawodów sportowych / zgrupowań powinien:
Posiadać aktualne badanie lekarza sportowego dopuszczające Zawodnika do uprawiania konkretnej dyscypliny sportu.
Posiadać licencję zawodnika uzyskaną w związku sportowym – dla żeglarzy jest nim PZŻ, oraz posiadać aktualną polisę OC (zawodnika PZŻ`tu).
Zawodnicy, mogą zostać skreśleni z listy członków Klubu w przypadku:
Braku aktualnych badań lekarza sportowego (opóźnienie powyżej 1 miesiąca).
Braku aktualnej licencji Zawodnika oraz aktualnego OC (opóźnienie powyżej 1 miesiąca).
Brak wpłaty składki rocznej oraz comiesięcznych składek (opóźnienie powyżej 1 miesiąca).
Brak wpłat / składek na stowarzyszenia klas oraz związku sportowego.
Brak systematyczności w uczestniczeniu w Zajęciach (maksymalnie 20% nieobecności).
Nieprzestrzeganie zasad bezpieczeństwa swojego, pozostałych Zawodników oraz instruktora / trenera.
Niesubordynacja, nieposłuszeństwo, brak reakcji na zwracaną uwagę.
Zasady obejmujące Zawodników – licencja, transfer do innego klubu, członkowstwo
Zawodnik może zmienić barwy klubowe w trakcie okna transferowego tylko za zgodą Zarządu Klubu.
W przypadku odejścia z Klubu bez podania następnego klubu / dyscypliny, następuje karencja w możliwości uzyskania licencji sportowej oraz występowania w innych barwach na okres 24 miesięcy. Karencja jest wycofywana / nie obowiązuje przy wpłacie odstępnego określonego w odrębnym regulaminie płatności Klubu.
Zawodnik może zmienić barwy klubowe bez odstępnego i bez karencji, jeżeli w Klubie nie są prowadzone Zajęcia z nowej dyscypliny wybranej przez Zawodnika. Wymagana pisemna deklaracja zmiany klasy.
Zawodnik zmieniający barwy klubowe i przechodzący w tej samej dyscyplinie, wpłaca odstępne określone w odrębnym regulaminie płatności Klubu. Zwolniony jest wtedy z 24-miesięcznej karencji.
Zasady transferu zawodników powyżej 18. roku życia określane są indywidualnie.
Transport grup Zawodników odbywa się przy wykorzystaniu samochodów udostępnionych Klubowi, zgodnie z ich parametrami DMC oraz ilości pasażerów oraz zgodnie z parametrami DMC przyczep udostępnionych Klubowi.
Koszt transportu grup Zawodników obejmuje koszt paliwa oraz ryczałt za każdy kilometr w wysokości określonej w odrębnym regulaminie płatności oraz opłata VIATOL (rozliczenie końcowe wykonywane jest po otrzymaniu zestawienia VIATOL).
Grupy po zakończeniu zawodów sportowych wracają w dniu następnym. Zawodnicy mogą wrócić wcześniej, Zawodnicy nieletni mogą skorzystać z „transportu rodzicielskiego”.
Koszty transportu rozliczane są na całą grupę (Klub uniknie wtedy sytuacji, kiedy z zaplanowanego wyjazdu całej grupy, z różnych powodów może jechać 2 – 3 zawodników, koszty takiego wyjazdu mogą przekroczyć możliwości Opiekunów Prawnych).
Do wyjazdu kwalifikują się najlepsi / najbardziej zaangażowani Zawodnicy z grupy, tworząc podstawową grupę na wyjazd.
Pozostałe koszty wyjazdowe grupy Zawodników:
Koszt instruktora / trenera – opłata dzienna (jej wysokość określona jest w odrębnym regulaminie płatności), rozliczana jest na całą grupę.
Koszty wyżywienia i zakwaterowania instruktora / trenera rozliczane są na całą grupę. Jeżeli wraz z grupą najmłodszych, w wyjeździe bierze udział dodatkowy opiekun, to koszty jego wyżywienia i zakwaterowaniu rozliczane są na całą grupę.
Koszty wyżywienia Zawodników na wyjeździe rozliczane są na grupę przebywającą na wyjeździe.
Zawodnicy, którzy nie zakwalifikowali się na wyjazd, mogą dojechać na koszt własny i na miejscu dołączyć do grupy, będą wtedy rozliczani łącznie z grupą (zakwaterowanie + wyżywienie + przyjemności). Będą uczestniczyć w zajęciach / zawodach pod opieką instruktora / trenera.
Koszty paliwowe – łódź asekuracyjna oraz quad rozliczane są na całą grupę Zawodników (analogicznie jak koszt transportu).
Koszty „dodatkowych przyjemności” (np.: lody, kino) oraz koszty wynikające z aktualnych potrzeb grupy rozliczane są na Zawodników korzystających z nich.
Zawodnicy startujący w dyscyplinach zimowych będą tworzyli odrębne grupy, ich skład oraz kalendarz określony zostanie po zatwierdzeniu kalendarza w danej dyscyplinie.
Wszystkie kwoty składek, stawek ryczałtów, opłat, transferów i innych opłat stałych będą określone i podane w odrębnym regulaminie płatności, zatwierdzonym przez Zarząd Klubu powołany uchwałą Fundacji „Optimist Kornik Team”. Informacja dotycząca w/w opat podana zostanie z wyprzedzeniem 30-dniowym, a standardowo na 30 dni przed końcem roku rozliczeniowego.